Оформление выставочных стендов: идеи и современные технологии

Участие в выставке — отличный способ познакомить потенциальных партнеров и покупателей со своей продукцией. И чем эффектнее выставочный стенд компании, тем больше посетителей к нему подойдут. Расскажем, какие решения помогут выделиться.

Современные выставочные стенды — мощный инструмент продвижения. Их главная задача — привлечь внимание максимального количества гостей, чтобы в перспективе нарастить объемы продаж.

Конечно, увеличение прибыли — основная цель любого бизнеса. Но компаниям, которые намерены играть вдолгую, этого недостаточно. Они ищут способы:

• увеличить узнаваемость бренда и уровень лояльности;
• наладить коммуникацию с потенциальными клиентами;
• повысить доверие существующих партнеров и покупателей;
• расширить рынки сбыта.

На эти и другие бизнес-цели работает постоянное участие в экспозициях с хорошо продуманным оформлением выставочного стенда на выставке.

Более половины организаторов выставок утверждают, что экспоненты используют представленные возможности неэффективно. А между тем, есть четкие параметры, которые надо учитывать.

1. Место расположения. В каждом павильоне можно подобрать такое место, где стенд будет максимально удобно расположен на пути посетителей. Обычно оно располагается напротив центрального входа, в зоне высокой проходимости и возле крупных известных компаний.
2. Вид, площадь и размеры. В павильонах стенды располагают по-разному, а их площадь начинается с 5 м2. В зависимости от представляемого оборудования и презентационных материалов, количества представителей компании и прочих деталей можно выбрать открытый, полузакрытый или пристенный стенд. У каждого свои преимущества и недостатки, поэтому ориентируйтесь на удобство для гостей и персонала.
3. Функциональность и комфорт. Продумайте, какие зоны нужны, как их разделить, сколько пространства необходимо. Закрытая переговорная, место для отдыха, зона знакомства с продукцией (дегустации) — все это привлечет множество гостей. Но если на стенде мало места, люди толкаются, нет доступа к представителям компании или товару, потенциальные клиенты просто пройдут мимо.
4. Соответствие корпоративному стилю и ценностям компании. Стенд — это ваше «лицо», визитная карточка. Поэтому, создавая бренд-зону, используйте узнаваемый логотип и цветовые решения. Это выделит экспозицию, поможет быстрее ее найти.

60% посетителей уделяют выставке один день, и задача компании — сделать так, чтобы как можно больше гостей посмотрели ее стенд и ознакомились с продукцией. Вот несколько правил, как оформить выставочный стенд, чтобы добиться максимальной посещаемости.

• Поместите логотип на видном месте, например, на уровне глаз или чуть выше, чтобы он был заметен. Сделайте его размер крупнее остальных деталей.
• Учитывайте дизайн интерьера выставки, чтобы соответствовать общему стилю и направлению. Избегайте отвлекающего от бизнес-целей декора.
• Подбирайте качественные современные материалы — металл, текстиль, стекло — легкие в использовании, презентабельные и привлекающие внимание.
• Не забудьте об освещении. Витрины с подсветкой, подвесные светильники, акцентный свет от пушек или проекторов для выставок заинтересуют гостей, создадут условия для комфортного ознакомления с экспонатами.    
• Обозначьте и оборудуйте зоны в соответствии с их назначением — презентация товаров и услуг, демонстрация образцов, проведение переговоров, отдых посетителей. Организуйте удобный доступ к каждой зоне: гости должны получить возможность беспрепятственно знакомиться с информацией, смотреть или пробовать продукцию, общаться с представителями компании.
• На видном месте оставьте QR-коды, контакты, ссылки на соцсети и сайт. Это позволит посетителям выставки узнать больше о компании и ее продукции.

В тренде у дизайнеров — легкие алюминиевые конструкции, акрил и композитные материалы, экологичные и перерабатываемые детали.

Отдельное место — у текстиля. Из легких тканей делают подвесные конструкции, из бархата — плотные перегородки между зонами, а вместо боковых пластиковых стен — декоративные шторы, украшенные растениями, сухоцветами, подсветкой.

Для демонстрации себя и своей продукции компании активно используют цифровые технологии. На мониторах красуется видеореклама (digital signage). Программы дополненной и виртуальной реальности помогают гостям «примерить продукт на себя». Интерактивные панели, сенсорные экраны, проекционные системы и 3D-голограммы знакомят посетителей с историей бренда, повышают узнаваемость и вовлеченность.

Последние несколько лет на выставках все чаще заметны интерактивные стенды. Компании, которые их используют, буквально оживляют пространство с помощью современных технологий. Такие стенды делают презентацию продукции запоминающейся, т.к. воздействуют одновременно на зрение и слух. Они вовлекают посетителей, делают знакомство с товаром интересным.

Среди используемых решений:

• сенсорные экраны и проекционные системы;
• инсталляции и голограммы;
• виртуальные «примерочные»;
• мультимедиа-презентации.

С широким функционалом таких интерактивных стендов можно воплотить практически любую задумку.

Проекционные технологии всегда создают «вау-эффект»: двигающаяся картинка, возможность бесконтактного взаимодействия, виртуальная или дополненная реальность никого не оставят равнодушным. Но главная цель — показать с помощью мультимедиа компанию и ее продукцию.

Так, производственные фирмы благодаря проекционным технологиям могут отправить гостей в виртуальный тур по производству или продемонстрировать путь продукта от сырья до упаковки и доставки в магазин.

Автодилеры, туроператоры и производители косметики дадут возможность «попробовать» свой продукт благодаря демонстрациям с применением АR-технологий.

Научно-исследовательские предприятия с помощью видеомэппинга объяснят сложные превращения одного вещества в другое, а образовательные центры покажут, насколько интересными могут быть занятия по математике, истории или географии.

Пример интерактивного стенда — «Стена-кидалка» от компании POGUMAX. Технология позволяет не только полноценно и всесторонне развивать детей. Во время выставок такая стена будет интересна и взрослым: они могут поучаствовать в играх и конкурсах, ближе узнать особенности экспонируемой продукции.

Если вы не пока придумали, как применить мультимедиа, чтобы гости выставки заметили именно ваш стенд, специалисты компании POGUMAX с многолетним опытом помогут создать проект от идеи до сборки конструкции. Кстати, видеомэппинг, который лежит в основе интерактивного стенда, можно применять не только как декоративный элемент, но и для развлечений или рекламирования бренда.

Чтобы выделиться, дизайнеры предлагают не бояться экспериментировать. В качестве идей выставочных стендов — креативная фотозона с названием компании, мини-лаборатория для демонстрации производственного процесса, использование аромамаркетинга.

Добавьте инсталляции с живыми растениями и аквариумом, покажите довольных клиентов и партнеров, предусмотрите для гостей конкурсы с подарками: брендированными зонтами, шоперами, предметами одежды, гаджетами.

Воспользуйтесь современными технологиями, которые помогают гостям «потрогать» ваш продукт, расслабиться или узнать что-то новое.

Компания POGUMAX регулярно помогает оформлять стенды на экспозициях, в том числе мирового уровня. Один из проектов — набор видеоконтента на выставочный стенд DKC — производителя электротехнической продукции. Заказчик участвовал в международной выставке INTERLIGHT RUSSIA | INTELLIGENT BUILDING RUSSIA и представлял новую серию изделий, куда входили выключатели, розетки, телекоммуникационные разъемы и т.п. Благодаря инновационным визуальным решениям, а в проекте использовали 3D-морфинг, 2D-анимацию и широкоформатные ролики, посетители увидели основные преимущества новой линейки продукции заказчика.

Еще один пример, как POGUMAX превращает обычные стены в произведение искусства, — выставочный зал в Мурманске. Помещение с одной интерактивной и двумя проекционными стенами превратилось в многофункциональную зону, где проводят праздники и тематические мероприятия, а сам выставочный зал по праву признан лучшим городским арт-пространством.

Что такое интерактивный стенд на выставке?
Это выставочный стенд, который оснащен современными цифровыми технологиями для передачи информации и взаимодействия с посетителями. Его задача — привлечь гостей и сделать презентацию продукции запоминающейся. Есть оборудование, которое помогает регистрировать гостей, запрашивать дополнительные данные, проводить акции и розыгрыши, анализировать поведение аудитории, давать персонифицированные рекомендации.

Какие идеи для выставочного стенда наиболее популярны?
Среди трендов в оформлении витрин и стендов:

• модульные конструкции, которые легко адаптируются под разные площадки;
• сочетание онлайн- и офлайн-форматов;
• интерактивные панели, видеостены, голограммы;
• использование виртуальной и дополненной реальности для погружения в продукт.

Как проекционные технологии применяются в выставках?
В зависимости от функционала, проекции используют для:

• видеомэппинга и презентаций;
• «оживления» объектов и вовлечения гостей;
• игр, конкурсов, акций.

Какие тренды в дизайне выставочных стендов в 2026 году?
При оформлении выставочных стендов используют гибридные форматы, иммерсивные и интерактивные решения. Экспозиции оформляют в стиле минимализма, используют легкие материалы и конструкции, подходящее освещение. Максимальный упор делают на удобство пользователей.