Интервью с экспертом. Проекционный дизайн в организации мероприятий

Совсем недавно мы записали интервью с Марией, где узнали много нового о закулисье event-индустрии и об использовании современных проекционных технологий в своём деле.

Мария Корнач вот уже 4 года успешно занимается организацией мероприятий пользуясь нашей программой для создания проекций ПОГУМАКС Дизайнер. Мероприятия включают в себя проекционные шоу на торты, свадебные платья и даже шоу с шаром, где выводятся тематические фотографии.

Какие бюджеты и целевая аудитория? Сколько стоит проведение мероприятия с проекциями? Как быстро окупилось ПО и оборудование? С какими сложностями столкнулась в процессе? Как происходила техническая подготовка?

Ответы на эти и другие вопросы в интервью.

Максим: Мария, добрый день! Спасибо, что пришли на это интервью поделиться опытом использования видеопроекций в организации мероприятий.

Расскажите, откуда узнали про «Погумакс» и как вообще начали использовать проекции на мероприятиях?

Мария: Добрый день! Рада с вами познакомиться.

Я работаю организатором уже довольно давно. Но вы понимаете, что рынок всё время требует каких-то обновлений, новых номеров, новых артистов. Я долго думала, что такое можно создать, чем можно удивить ещё людей. И вот у меня возникла такая идея.

Я на Евровидении видела вот это необыкновенное шоу, начала гуглить и нашла вашу программу, посмотрела, изучила, связывалась с вашим менеджером, и, в общем-то, меня всё устроило, я её приобрела.

Максим: Это было уже 4 года назад, да?

Мария: Да, верно.

Максим: Как развивалась ваша деятельность, как начали использовать? Расскажите про опыт использования, кто был первым клиентом, как отреагировали гости, какие были эмоции у людей, какие были эмоции у вас?

Мария: Ну, изначально я планировала делать шоу-торты и на платье невесты. Тоже интересный номер, когда невеста делает подарок своему жениху, то есть она может петь, она может читать признание в любви, и в этот момент под лирическую музыку у неё на платье идёт какая-то проекция. Но почему-то она меня не заинтересовала так сильно, как торты. Вот торты пошли хорошо.

Но я, конечно, долго пыталась как-то их продвинуть на рынок, реклама была. У блогеров я провела мероприятие, и ко мне пришло очень много целевой аудитории, организаторы обо мне узнали, и таким образом у меня начались заказы.

Максим: То есть сперва был такой реклaмный ход, пойти провести блогеру, возможно, бесплатно или за бартер, чтобы продвинули?

Мария: Бесплатно, да. То есть они меня пригласили, поработайте у нас. Они были кондитерами и пригласили меня по бартеру. Вы у нас делаете шоу, а мы сделаем вам рекламу. Я даже не думала, что они настолько популярны, потому что, конечно, пришло ко мне очень большое количество людей после них, ну и заказов, соответственно, тоже.

Максим: Были ли какие-то майлстоуны или какие-то шаги за эти четыре года, что, допустим, у вас был какой-то один спектр услуг, потом появилось что-то новое. Сохраняется ли интерес к проекциям на торт сейчас?

Мария: Во-первых, я проекции на торт постоянно оттачиваю, то есть мне нужно было продумать с этими тортами.

Проекции и создание контента – это одно.

А самое главное — это работа на площадке. Здесь важно всё, то есть размеры торта, на каком расстоянии находится от торта проектор, как его закрепить, в какое время обрисовать, чтобы не было вот этой грязи, как чётко попасть, потому что начинаются различные недоразумения во время мероприятия.

Максим: Расскажите тогда, как проходит мероприятие и какие сложности возникают при создании проекции через нашу программу.

Мария: По поводу создания видеоконтента никаких сложностей. Мне очень нравится, что можно, во-первых, пользоваться вашим визуалом, вашими футажами, которые есть в программе.

Но когда ты работаешь с VIP-клиентами, они, как правило, хотят индивидуальности, то есть размещение их логотипа, размещение их фотографий, размещение их цветовой гаммы, допустим, голубой, синий. Мне приходится всё равно использовать какие-то сторонние программы.

Максим: Давайте поговорим о том, сколько стоят ваши услуги, как вы продаёте проекционное шоу на торт.

Мария: Ну, я хотела бы сразу отметить, что я работаю с VIP-клиентами. Почему? Потому что торты изначально наши большие, на маленьком торте проекция не смотрится. Мы делаем большие торты, то есть они метровые, то есть ширина минимум 40 и высота метр, там даже больше метра иногда.

Мария: Поэтому представьте, человеку заказать такой большой торт, ну мы ещё тоже хитрим, то есть у нас где-то фальш-ярусы, где-то съедобные, то есть по-разному. И плюс ещё, ну то есть заказать такой торт большой, это в общем-то дорого, а тут ещё и проекция сверху. Поэтому с такими бюджетными свадьбами мы не работаем. Мы работаем только с какими-то крупными компаниями или VIP-клиентами. По стоимости в среднем где-то 200-250, 300-350, если это новогодние праздники.

Максим: Так, это вы в какой валюте назвали?

Мария: Долларов.

Максим: 200-300 долларов за мероприятие.

Мария: Берите среднюю цену где-то 250, где-то так. Но имейте в виду, что я весь контент делаю сама. То есть весь контент создаю сама, не приглашая кого-то из подрядчиков. Если кого-то приглашать, то ещё надо будет добавлять.

Максим: А какой бюджет свадьбы, кого можно назвать VIP-клиентами и можно ли еще как-то по-другому выделить целевую аудиторию, то есть кто чаще заказывает?

Это просто в зависимости от бюджета свадьбы они решают заказать, что если у клиентов есть деньги и они вкладывают достаточно денег в проведение мероприятия, либо больше молодые заказывают или наоборот более взрослая аудитория или еще какие-то критерии, как можно определить кто является целевой аудиторией?

Мария: Бюджет свадьбы я не знаю, потому что я не организую их. Я выступаю как подрядчик. Но, судя по всему, там, наверное, от 30, от 50 тысяч долларов. То есть вот такие вот свадьбы.

Ну, на свадьбы попроще мы тоже ездим, если очень хотят там ребята. Ну, конечно, мы можем и скидку сделать.

Но, честно говоря, это достаточно сложно. Создать видеоконтент – это одно, а сама работа на площадке – это очень, очень энергозатратно. Именно вот эти нюансы касательно программы, когда нам нужно, нам дают буквально 15 минут, чтобы…

Максим: На подготовку всего, да?

Мария: Да, на подготовку всего. То есть мы договариваемся, чтобы у нас была обязательно подготовка. 15 минут нам нужно торт быстренько обвести, всё включить, проверить, чик-чик-чик-чик, и всё, гости уже заходят. И это всегда стрессово для меня.

А бывали разные ситуации. Бывают, гости заходят и задевают торт. Понимаете? А у нас отстроено там всё сантиметр в сантиметр. Или, допустим, ведущий решил симпровизировать, а у нас уже всё отстроено. А ведущий решил симпровизировать и вызывает из зала какую-нибудь девушку, а девушка весёлая тоже этот торт решила крутануть. Ну, то есть вот такие моменты, понимаете? И всегда стоишь, думаешь, боже, ну не дотрагивайтесь вы до него, всё время трясёшься. Хотя миллион раз предупреждаем, не трогайте.

Максим: Есть ли опция использовать проекторы, если они есть в банкетном зале, где проходит мероприятие?

Мария: Ну точно нет, потому что они крепят его на потолок и он светит прямо, а нам надо регулировать на торт. То есть нет, мы работаем со своим проектором, он меня устраивает, я знаю его мощность и не хочу, то есть я его берегу, это мой дружочек. Поэтому нет, я только со своим оборудованием работаю. У нас всё своё. И провода, и штативы, и всё своё.

Максим: Сколько у вас заказывают таких мероприятий? Как часто они проходят? Приходят ли заказы от партнёров, то есть организаторов свадеб, которые вас уже знают? Или приходят к вам напрямую клиенты и заказывают эту услугу?

Мария: Как показывает практика, в основном организаторы. Потому что, опять же, люди, у которых есть бюджет, они не будут заморачиваться. Они просят организатора предоставить им сценарий свадьбы, и она предлагает. Вот есть такое торт, а есть шоу-торт. Сами невесты очень редко приходят. Если у них нет денег на организатора, то шоу на торте у них точно, скорее всего, нет.

А повторно, конечно, приходят. А по поводу количества заказов, вы знаете, волнообразно. То есть бывает прям вот много, а бывает тишина.

И хорошая тенденция сейчас торты стали делать на новогодние корпоративы. Такого не было раньше. Раньше не было сладкого на корпоративы. А сейчас крупные компании, ну, это смотрится эффектно. Мы делаем огромный торт, мы делаем там логотипы на нем, мы делаем там фотографии их руководства. И классно смотрится всё это под торжественную музыку, финалим. У меня там уже всё продумано.

Максим: Какие методы используете для продвижения? У Вас уже есть сарафанное радио, как я понимаю. Делаете ли вы какую-то дополнительную рекламу?

Мария: Ну, конечно. У меня есть социальные сети, где я выставляю все свои работы. У меня есть промо-видео качественно записанное. Ну да, иногда там использую таргетированную рекламу.

В основном я работаю в Белоруссии, потому что куда-то ещё ездить достаточно сложно. Хотя на российский рынок я бы тоже хотела выйти, потому что до Москвы тут в принципе не особо далеко, мы сами из Минска.

Максим: Если говорить про работу с проекцией, вы делаете заранее весь контент, то есть у вас уже заготовлен он в программе? На месте эти 15 минут вы используете для того, чтобы выставить проектор, направить его на торт, обвести торт и прорепетировать, возможно, за эти 15 минут, что всё будет работать. Или какая ещё подготовка у вас происходит к мероприятию обычно?

Мария: Обычно за неделю мне присылают какие-то материалы, фотографии, логотипы, какие-то пожелания, как это должно быть. Но у меня, как у специалистов, уже есть видение, я уже знаю, какую музыку подобрать. Вы же понимаете, что музыка у меня не просто там в проекции идёт 20 минут одна. Нет, у меня там на сильную долю смена идёт, на слабую другая. То есть я всё сижу, это продумываю.

Максим: Правильно понял, что это у вас основное направление или у вас есть ещё другие свадебные услуги, то есть это у вас идёт в дополнение?

Мария: Да, ещё у меня есть девочка-скрипачка, она играет на скрипке различные каверы. Мы её предлагаем как на встречу гостей. То есть она, пока гости собираются, фуршетная какая-то зона, мы её выставляем.

Мария: Опять же, это нужно всё делать заранее, её обрисовать надо, потому что ей двигаться нельзя, это статика.

И ещё у нас появилось тоже новое направление, группа танцоров профессиональных, и у них есть номер с большим шаром белым. И вот когда они этот шар полутораметровый поднимают наверх, мы тоже запускаем проекцию, на котором тоже логотипы можем запустить, фотографии, если это юбилей, ну вот такого плана.

Мария: То есть, в принципе, вот три направления.

Иногда просят на стены, но я не вижу смысла, фишка-то в чём программы «Погумакс» — это обвести любой геометрический правильно объект и транслировать видео на него, а на стену любой проектор справится.

Мария: Это же можно и на машину, и на инструмент, и на крылья ангела, когда там показ мод идёт, ну то есть всё что угодно. И большой плюс, что нет и габаритного какого-то оборудования, потому что когда используют мэппинг на здания, то есть это огромная и габаритная техника, которая стоит огромных денег. А мы мэппинг с вашей программой, с помощью вашей программы сделали более камерным, в закрытых помещениях, то есть в каких-то залах.

Максим: Да, я хотел прокомментировать, что когда просят проекции на стены, обычно намного большим эффектом обладает, когда используется несколько проекторов, и они уже крепятся под потолок статично, и можно создать панорамную проекцию, где несколько стен, широкая проекция, единое пространство, тогда это создаёт такой огромный вау-эффект, что вау, здесь всё такое, можно любую атмосферу создать.

Максим: Если же использовать один проектор, то действительно лучше использовать какие-то подсветки небольших объектов, либо одну стену целиком засветить, но опять же на мероприятии не всегда это может быть удобно. Если проектор где-то будет стоять на этом мероприятии, проще когда он монтируется под потолок и может быть незаметным для людей.

Мария: Ну да, да. Ну вот LED-экраны, например, выполняют такую же функцию, они получаются более яркими. Но я не знала о вашей такой функции, что можно сшивать экраны, но я, честно говоря, её ни разу не использовала.

Вот у меня был один заказ, ну просили люди сделать проекцию на столы. Ну они просили, вот представьте, 10 столов. И как? Вот я вот думала-думала, ну как? Вот как мне сделать это?

Максим: Над каждым столом один или два проектора обычно делается.

Мария: Я так подумала, что наверное в их бюджет запрос я не смогу реализовать.

Максим: Расскажите про курс, который вы планируете сделать или он у вас уже работает? Какая его задумка? Кого и чему хотите обучать?

Мария: Дело в том, что мне пишут люди, мы хотим так же, научите нас, подскажите, что и как вообще.

Вот мне написала девочка из Сочи, говорит, приобрела программу «Погумакс», но мне не хватает технических знаний. То есть классно, что у вас есть уроки, это супер. То есть с помощью ваших видео уроков можно как-то функционально разобраться.

Я не хочу учить людей работать в программе «Погумакс». Я хочу людей научить, как с помощью программы «Погумакс» создать шоу на торте, на платье, то есть какое необходимое оборудование, на каком расстоянии всё ставить, как работать на площадке, как всё успевать, отмечать точки. То есть вот это все технические моменты, которые я уже все хорошо знаю, уже шишки набиты у меня, уже миллионы.

Раньше я расстраивалась, вот сегодня мы тут ошиблись. А потом я поняла, что нужно это же у меня на будущее, в следующий раз я это учту. И всё, и таким образом мы совершенствуемся. Но вот пока в разработке, пока вот я думаю, как и что, в общем, расписываю, но запросы поступают.

Максим: Так, хорошо. Есть ли ещё какие-то идеи обсудить или что хочется поделиться с зрителями, потенциальными клиентами на видеопроекции, либо с организаторами свадеб.

Мария: Я считаю, что это очень эффектное и яркое шоу. Действительно, когда люди видят всю эту красоту на торте, визжат, кричат, восхищаются, мурашки по коже.

Мария: То есть к нам после шоу подходят и выражают огромную благодарность. Это было восхитительно, это было невероятно, понимаете? То есть эффект действительно потрясающий. Поэтому я предлагаю организаторам обратить внимание на шоу-торты, на шоу на юбках. То есть можно закрыть очень много-много хороших программ с помощью номеров подобного рода.

Ещё хотела для людей, которые хотят приобрести программу, чтобы они не переживали, что необязательно быть каким-то супер видеоинженером или айтишником, что программа «Погумакс» очень интуитивно понятная, в ней разберётся даже подросток. Действительно, просто сесть, пройти эти уроки все. Ну а в дальнейшем, если вы захотите уже воспользоваться моим опытом, как человека, который уже практикует, то добро пожаловать на мои курсы.

Максим: Спасибо большое, Мария. Желаю вам успешно запустить этот курс, подготовить специалистов, которые начнут свой бизнес или разовьют текущий в организаторской сфере, в организации мероприятий. Мы будем работать над программой, выпускать новые версии, новый контент. Спасибо за обратную связь, будем стараться.

Или может быть тоже надумали использовать проекционный дизайн для своего бизнеса? Переходите по ссылке и мы обязательно проконсультируем вас.