Как организовать мероприятие: 15 необычных способов удивить гостей

В первую очередь стоит, конечно, подумать о тематике мероприятия и подобрать пространство, максимально отражающее задумку. Вечеринка на крыше, загородный пикник, прогулка по реке на кораблике, день в спортивном или развлекательном клубе. На самом деле, если хорошо постараться, можно организовать мероприятие практически в любом месте. Главное — мыслить шире, не ограничиваясь рамками стандартного понимания праздника.

Если возможности или желания устраивать мероприятие в нестандартных локациях нет, подумайте о креативном дизайне, который украсит любое помещение. Даже пустую комнату можно превратить и в крышу небоскреба, и в роскошную яхту, и в таинственный лес, и во все вместе и по очереди с помощью видеомэппинга. Проекционный дизайн позволяет создавать видеопроекции в любых интерьерах и экстерьерах для решения абсолютно разных задач.

Проекционное оборудование можно купить или взять в аренду в зависимости от ваших целей и специфики работы. Одно вложение — бесконечные возможности использования. Динамические проекции трансформируют стены, пол, потолок или даже фасад здания в любую локацию, которую вы можете себе представить. Вау-эффект среди гостей гарантирован.

Оповестите участников и гостей о специфике мероприятия заранее и попросите выбрать подходящие наряды. Для событий с необычной тематикой можно придумать приз за лучший костюм. Это точно заставит людей уделить дополнительное внимание празднику и сделает его особенным.

Тема и локация выбраны, гости подготовились и оделись по дресс-коду, чтобы мероприятие точно запомнилось. Необходим фотограф, который поможет запечатлеть всё, что хочется запомнить и даже то, что иногда после веселых праздников хочется забыть. Наймите профессионала, который подойдет к созданию контента креативно. Оформите специальные фотозоны, где люди смогут воспользоваться его услугами или сфотографироваться самостоятельно. Помимо фотографий можно снимать видео-репортаж с места событий и смонтировать целый документальный фильм, где гости делятся впечатлениями в моменте. Такое видео точно попадет в список «смотреть и пересматривать».

Если фотографий недостаточно, дайте возможность гостям создать материальное воспоминание о мероприятии. Организуйте зону, где люди смогут самостоятельно создать какой-то продукт на память. Кастомные футболки, кружки, шоперы, открытки — процесс создания станет увлекательной объединяющей активностью, а результат — приятным напоминанием о ней. Если вы организовываете корпоративное мероприятие, смело размещайте на одежде и предметах брендинг, чтобы превратить их в мерч вашей компании. Люди скорее всего будут использовать вещи, созданные своими руками, а для вас это станет бесплатным повышением узнаваемости.

Мы уже рассказали о преимуществах проекционных технологий в создании эффектного визуала, но их можно использовать не только для оформления интерьера, но и для организации необычных световых шоу. С помощью программы POGUMAX Designer, например, вы можете создавать проекции на отдельные объекты: торт, платье невесты на свадьбе, костюмы артистов, музыкальные инструменты и т. д. Технология позволяет проецировать любой контент на выбранные вами области, не затрагивая окружающую среду.

Посмотрите, как использует объектный мэппинг в своей работе Мария Корнач — эксперт в свадебной event-индустрии. С помощью дополнительной услуги она получает с каждой свадьбы на 30к+ больше.

Сколько стоит проведение мероприятия с проекциями? Как быстро окупается ПО и оборудование? Какие сложности возникают в процессе? Ответы на эти и другие вопросы в интервью.

Предложите гостям оригинальные мастер-классы, где они смогут освоить новый навык или создать необычное изделие. Это может быть что угодно в зависимости от тематики вашего события: урок каллиграфии, мастер-класс по приготовлению коктелей или декорированию свечей.

Мир уже не представляет себя без гаджетов: мобильных телефонов, планшетов, умных часов и т. д. Используйте их в свою пользу. Например, проводите регистрацию на мероприятия с помощью умных бейджей, предоставляйте геометки на картах, используйте дроны для облегчения работы фотографов.

В продолжение технологической темы — отдельно стоит выделить AR/VR технологии. Оборудуйте пространство для погружения в новую дополненную реальность. VR очки и приставки с видеоиграми неизменно собирают вокруг себя ажиотаж. С их помощью, к слову, можно не только дать гостям возможность поиграть, но и организовать интересные интерактивные квесты, иммерсивные пространства и диджитал-инсталляции.

Используйте нейросети! Они открывают огромное пространство для креативных активностей. Предложите гостям придумать поздравления молодожёнам или имениннику с помощью ChatGPT, создать фантастические открытки вместе с Midjourney или за пару минут написать песню в Suno, которая станет гимном вечеринки.

Многие отказываются от посещения мероприятий под предлогом того, что им не с кем оставить детей. Позаботьтесь об этой категории гостей. Организуйте специальную зону для маленьких посетителей, где они смогут интересно провести время под присмотром аниматора.

Чтобы никто не заскучал, в детской зоне можно разместить интерактивное оборудование: пол, стол или песочницу.

Будущее призрачно и туманно, но вы можете развеять облака над вашей вечеринкой и помочь гостям ненадолго заглянуть в него. Организуйте зону с астрологом или гадалкой. В ситуациях ограниченного бюджета ясновидящую заменит вазочка печенья с предсказаниями.

Превратите мероприятие в интерактивное театральное представление, где каждый становится участником спектакля. Разработайте сюжет и задействуйте профессиональных актеров, которые будут взаимодействовать с гостями, вовлекая их в историю.

Практически любое мероприятие так или иначе подразумевает банкет. Каждый, кто хоть раз организовывал застолье, знает, что это отдельный повод обзавестись парой седых волос. Чтобы сгладить возможные непредвиденные ситуации, придумайте оригинальную подачу блюд, которая отвлечёт на себя внимание. Как вариант — проекционное шоу на столах. Гости наслаждаются ужином, а прямо перед ними происходит настоящее гастрономическое представление.

Если повод для мероприятия повторяется периодически, например годовщина свадьбы или корпоратив, предложите гостям сделать послания в будущее. Напишите письма или создайте предметы, отражающие текущий момент, которые затем будут запечатаны в временной капсуле и открыты через несколько лет на аналогичном мероприятии.

Надеемся, что наши идеи вдохновят вас на создание незабываемого приключения для ваших гостей. Используя современные технологии, креативный подход к локациям и уникальные развлечения, вы можете создать атмосферу, которая поразит даже самых искушённых участников. Не бойтесь экспериментировать с форматами и пробовать технологические новинки, чтобы удивить и удивиться.

Мы в POGUMAX всегда готовы помочь вам интегрировать проекционные технологии в ваш праздник. Оригинальное оформление помещений, эффектные театральные номера или организация детского досуга — оставьте заявку, и мы подберем решение, идеально подходящее именно вам.