Подготовка к приемке детского сада и ДОУ: порядок и документы

Приемка детского сада к новому учебному году — это обязательная процедура, которая проводится раз в год. Во время нее проверяют, насколько образовательное учреждение соответствует государственным требованиям. Но главная цель — убедиться, что детсад готов принять воспитанников, обеспечить им безопасную и комфортную среду для развития и обучения.

Оценкой занимается специальная комиссия, в состав которой входят не только сотрудники ДОУ, но и работники различных ведомств, представители городской администрации и даже родители. Эксперты изучают документы, на основании которых работает детсад, проверяют все помещения и детские площадки на улице. Это не просто обход, а масштабное обследование, когда оценивают:

• состояние здания и площадок для прогулок или проведения массовых мероприятий;
• средства антитеррористической и пожарной безопасности;
• наличие и исправность мебели и оборудования в группах, раздевалках, медкабинете, пищеблоке и других помещениях;
• готовность педагогического коллектива;
• качество программ обучения, их согласованность с федеральными образовательными стандартами, следование тренду на цифровизацию и применение технологий, интерактивность и геймификацию.

Контрольные мероприятия начинаются с издания внутреннего приказа о приемке ДОУ. В нем заведующий детсадом определяет сроки самопроверки и ответственных лиц из числа сотрудников. В документе они записываются именно так.

Приложение к приказу — план подготовки, в котором прописано, какие предварительные работы надо провести, чтобы пройти проверку с первого раза. Например, замруководителя по административно-хозяйственной части (завхоз) отвечает за состояние оборудования, площадок, здания и ограждений. Медицинские и кухонные работники контролируют соблюдение санитарных и гигиенических норм. А старшие воспитатели занимаются оформлением групп и обновлением образовательных программ.

Если самоконтроль выявил проблемы, об этом говорят заведующему. Далее составляется план устранения недоработок. Такую «работу над ошибками» выполняют заранее, поскольку комиссия разрешит детсаду работать, только если нарушений нет. После устранения замечаний проводят повторное обследование.

Дополнительно при подготовке к учебному году сотрудники ДОУ готовят для комиссии информацию о:

• структуре учреждения и кадровом составе;
• условиях обучения;
• численности воспитанников;
• укомплектованности оборудованием детского сада;
• материально-техническом оснащении;
• использовании современных технологий в процессе обучения и воспитания.

Эти перечни, как и различные паспорта и журналы по безопасности, должностные инструкции и акты проверок оборудования, тоже учитывают при приемке ДОУ к учебному году.

Из новшеств 2025 года, на которые необходимо обратить внимание при самоконтроле, — подключение к единой федеральной системе учета свободных мест в детсаду. Родители подают заявления через Госуслуги, и если в системе указано, что в ДОУ есть свободные места, отказать администрация не может. Кроме того, с этого года детсады обязаны публиковать обезличенные сведения о количестве воспитанников из семей мигрантов. Чтобы соответствовать новым требованиям, надо протестировать подключение к новой системе и опробовать публикацию информации на сайте.

Все помещения детского сада должны быть безопасными для детей, удобными и светлыми. Их делят на зоны для различных видов деятельности:

• дневного сна;
• занятий с педагогом;
• приема пищи;
• хранения верхней одежды и обуви для улицы.

Поскольку планировка, площади, используемые строительные и отделочные материалы закладываются на стадии проектирования и строительства, во время подготовки к приемке детского сада администрация должна лишь поддерживать их в хорошем состоянии. В частности, во время ремонта окрашивать стены моющейся и устойчивой к дезинфекциям краской, полы покрывать нескользящим материалом (коврами). В помещениях должно быть минимальное количество острых углов, окна должны быть большими (требуется не менее 20% естественного света) и при этом защищенными от детей. Все розетки должны иметь защитные крышки.

К медкабинетам, залам для спорта и проведения культурных мероприятий предъявляют те же требования.

В рамках программы «Доступная среда» обустраивают пандусы на крыльце, устанавливают перила вдоль стен в коридорах. Пищеблок непременно делят на несколько зон, чтобы приемка продуктов в ДОУ проводилась отдельно от места приготовления еды и секции выдачи готовых блюд.

Что касается безопасности помещений, то в здании детсада устанавливается система пожарной безопасности, а в специальных местах — средства пожаротушения, проектируются эвакуационные пути и выходы. Обязательно наличие качественного освещения, системы вентиляции.

Для каждой возрастной группы должны быть обустроены площадки для прогулок на свежем воздухе. На ней ставят песочницу, горку или домик, качели, а для защиты от солнца и дождя — навес. Покрытие площадки может быть разным — от искусственной газонной травы до современного резинового покрытия.

Прилегающую территорию детсада защищают забором, вводят пропускной режим. Освещение и видеонаблюдение за периметром ДОУ — тоже обязательные требования безопасности.

Во время предварительной проверки помещений анализируют, нужен ли косметический ремонт, нуждается ли в капитальном ремонте какая-то часть здания. Проверяют работоспособность всего имеющегося оборудования, систем вентиляции и освещения, готовность систем пожарной безопасности.

Если нужно заменить окно, в коридоре не горит свет, завершилась поддержка какой-то программы или хочется разнообразить программу занятий — всем этим стоит заняться до того, как придет комиссия.

Перед приемкой проверяют состояние мебели, ее маркировку по группам. Оставляют игрушки, которые можно мыть с применением дезинфицирующих средств, и они в хорошем состоянии. Все дидактические пособия, спортивный инвентарь, иные материалы для обучения тоже подлежат оценке: остаются только те, что целые и соответствуют возрасту воспитанников.

Для обучения дошкольников важна визуальная среда ДОУ: дети лучше усваивают материал и более внимательные, когда с помощью интерактивных технологий погружаются в тему. Чтобы занятия стали увлекательнее, можно установить проекционное оборудование компании POGUMAX, как это сделали в детском саду № 262 в Новосибирске. Тысячи анимаций помогают ребятам узнавать о природе и космосе, праздниках и временах года, научных фактах и спортивных играх. Все эти технологии и программы сертифицированы, а значит, безопасны для детей.

Из проекционного оборудования POGUMAX малышам будет интересна интерактивная песочница. В ней обычный песок помогает строить настоящие замки, великолепные пейзажи, выдуманные города и страны.

Интерактивная стена-кидалка поможет педагогам занять и совсем маленьких, и ребят постарше. Технология не только облегчает изучение материала и учит ребят взаимодействовать, но и развивает их двигательные навыки.

Другая технология — интерактивный пол — работает на развитие памяти и внимания. С ее помощью педагоги в игровой форме могут знакомить ребят с математикой и шахматами, правилами дорожного движения и круговоротом воды в природе. Интерактивный пол подходит и для отдыха: с ним легко организовать викторину, спортивный праздник или детский утренник.

В день, определенный региональными властями, в ДОУ приходит комиссия с проверкой. Она изучает:

• уровень безопасности в случае ЧС и пожаров;
• состояние защищенности от различных угроз;
• условия воспитания и обучения детей;
• правильность организации питания;
• соблюдение гигиенических и санитарных норм ДОУ.

Если нет никаких замечаний, эксперты подписывают акт приемки ДОУ. Если допущены нарушения, администрация детсада должна их устранить. Потом комиссия придет повторно, и, если все хорошо, подпишет акт.

Некоторые проблемы администрация не может решить самостоятельно и в короткие сроки, например, если нужен ремонт крыши. Эту задачу берут на контроль органы власти. Если ситуация не критичная, детсад продолжает работать. А если из-за течи мокнут потолки в помещениях, здание полностью или частично закрывают, детей временно переводят в другие ДОУ.

Когда учреждение отремонтируют, и оно будет готово принимать воспитанников, комиссия выдаст акт, разрешающий детскому саду работать.

К территориям, помещениям и оборудованию у межведомственной комиссии обычно не возникает вопросов. Руководство детсада допускает менее явные ошибки. Например, забыли выполнить предписания надзорных органов или оставили план эвакуации старого образца. По правилам он должен иметь светящиеся в темноте элементы, чтобы оставаться заметным в темноте и при сильном задымлении. Или в детсаде не оформлен стенд по ГО и ЧС, а эвакуационные выходы заставлены старой мебелью, которую «завтра» должны вывезти. Еще банальнее — к дате приемки завершился срок действия образовательной программы, которая заявлена как действующая.

Чтобы избежать ошибок, из-за которых задерживается приемка ДОУ к новому учебному году, стоит проанализировать изменения в законах, отметить новые правила и требования, проверить, что надо было доработать в детсаду.

Как проходит приемка детского сада к новому учебному году?
Приемка — это проверка готовности дошкольного учреждения к приему и обучению детей. Поэтому проверяют все — от документации и соответствия ФГОС образовательных программ до состояния мебели и работоспособности огнетушителей.

Какие документы нужны для приемки ДОУ?
Приемка проводится на основании приказа о проведении контроля. Он формируется органом контроля. От самого детсада потребуются учредительные документы, текущая внутренняя документация, сведения о кадровом составе и численности воспитанников, материально-техническом оснащении.

Кто входит в комиссию по приемке детского сада?
Комиссия всегда состоит из сотрудников ДОУ и внешних специалистов — чиновников, представителей родительского комитета, инспекторов из надзорных органов.

Какие требования предъявляются к помещениям ДОУ?
Главное требование — безопасность. Группы в детсадах должны быть просторными (не менее 2,5 кв. м. на одного ребенка), удобными, светлыми. Помещения обязательно делятся на зоны для сна, игр, занятий музыкой и спортом, приема пищи.

Можно ли использовать проекционные технологии в подготовке к приемке?
В дошкольном образовании появляются стандарты, которые включают использование цифровых способов подачи материала, элементов геймификации, интерактивных занятий. Если администрация продемонстрирует работу с современным оборудованием в интерактивных классах и группах, то при приемке это будет только плюсом.