Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Свяжитесь с нами
POGUMAX ПОМОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ ГРАНТ

Как государственному учреждению получить грант

В этой статье мы расскажем вам кто может получить грант, раскроем распространённые ошибки и подкинем несколько полезных лайфхаков
Содержание статьи
[Нажмите на интересующий вас раздел для быстрого перехода к нему]

1. Кто может получить грант

Гранты предоставляются как государственным (муниципальным) образовательным организациям, так и частным
  • для педагогического персонала образовательных учреждений (п. 7 ст. 78 БК РФ)
Заметим, что сейчас формирование бюджетов происходит по программно-целевому принципу, т. е. с учетом принятых государственных (муниципальных) программ.

Иными словами, образовательная организация может участвовать в конкурсе на получение гранта, если он запланирован в государственной (муниципальной) программе и в бюджете для этого предусмотрены денежные средства.

Важный момент механизма грантовой поддержки образовательных организаций – заложенная в БК РФ возможность их участия в тех конкурсах, которые проводит учредитель, и в конкурсах, проводимых другими органами государственной власти (органами местного самоуправления).

Так, муниципальное образовательное учреждение городского поселения может участвовать в конкурсах на предоставление гранта, которые проводятся:
  • органами местного самоуправления городского поселения;
  • органами местного самоуправления муниципального района, в состав которого входит это городское поселение;
  • органами власти субъекта РФ, в который входит муниципальный район;
  • органами власти согласно решениям Президента РФ и Правительства РФ.
Законодательство устанавливает требования к образовательным организациям, желающим участвовать в конкурсах на предоставление грантов в форме субсидий.

Если организация собирается участвовать в конкурсе, который проводит орган власти – не ее учредитель, она должна получить согласие своего учредителя. Согласие нужно оформить на бланке учредителя в произвольной форме.

Поскольку предоставление межбюджетных трансфертов из бюджетов нижестоящего уровня в бюджеты вышестоящего уровня невозможно, образовательные организации не могут участвовать в конкурсах на предоставление грантов в форме субсидий, проводимых органом, который относится к более низкому уровню власти, чем его учредитель, если в положении о конкурсе содержится требование о контроле органом-учредителем за использованием гранта организацией-победителем. Кроме того, образовательные организации не могут участвовать в конкурсах на предоставление грантов, если в условиях конкурса установлены ограничения: только для организаций, созданных муниципальным образованием, субъектом РФ или РФ.
    Отдельный случай – казенные учреждения. Законодательство РФ напрямую не запрещает им участвовать в конкурсах на предоставление грантов. Однако в п. 4 ст. 78.1 БК РФ говорится, что в законе (решении) о бюджете могут предусматриваться бюджетные ассигнования на предоставление грантов в форме субсидий некоммерческим организациям, не являющимся казенными учреждениями. Поэтому субъекты РФ в своих нормативных правовых актах исключают казенные учреждения из участников конкурса на получение гранта (Закон Московской области от 03.04.2013 № 27/2013-ОЗ «О грантах Правительства Московской области в сферах науки, технологий и инноваций»).

    Однако если конкурс проводит не орган власти, казенное учреждение и его работники могут с согласия учредителя принять в нем участие.

    2. Прохождение конкурсной процедуры

    Гранты в форме субсидии могут выделяться только при условии прохождения образовательной организацией конкурсной процедуры.
    Ее непременное условие – заполнение и подача заявки.
    В заявке указываются: проблема, на решение которой направлен проект, его цель и задачи; целевая аудитория; этапы и сроки реализации проекта; результаты проекта и критерии оценки эффективности.
    Единого подхода к формированию критериев отбора проектных заявок на получение гранта, который можно было бы использовать для различных муниципальных образований или субъектов РФ, не существует. Как правило, заявка оценивается по следующим позициям:
    1. Актуальность проблемы, на решение которой направлен проект: соответствие уставной деятельности участника конкурса приоритетам социально-экономического развития территории, на которой он расположен; понимание участником конкурса сути проблемы, которую он собирается решить с помощью проекта.

    2. Реалистичность способа достижения цели и решения задач проекта: количество граждан, которые примут участие в проекте; измеряемость предполагаемых улучшений в уставной деятельности участника конкурса в результате получения гранта (наличие показателей, позволяющих оценить результаты субсидирования); определение краткосрочных и долгосрочных результатов проекта (перспективы работы участника конкурса после окончания финансирования по гранту).

    3. Надежность участника конкурса: результативность работы в предыдущие годы; наличие квалифицированного персонала и возможностей для привлечения лиц на договорных и других основаниях; готовность вложения в проект собственных средств либо средств, привлеченных из иных источников.
    Для оценки заявки подходит балльная система. Такая система используется Департаментом образования города Москвы при отборе школ – получателей грантов мэра Москвы.

    Судьбу поданной заявки на предоставление гранта решает экспертный совет. В его состав входят специалисты в области экономики, юриспруденции и образования, поэтому в шорт-лист («полуфинал») попадают только качественные проекты или проекты с оригинальной идеей.

    На каждом этапе оценки возможен отсев заявки по разным критериям – нужно быть к этому готовым.

    3. Лайфхаки в получении гранта

    1) Правильно выбрать фонд
    Чтобы получить грант, нужно выбрать подходящий фонд: от этого зависит утверждение проекта.
    При выборе фонда учитывайте:
    • цели и задачи, которые ставит перед собой фонд;
    • направления работы – какие проекты финансируются: защита прав, охрана здоровья, образование, наука и исследования, экология и другие;
    • предпочтительные программы – мероприятия какого формата поддерживаются: учебная, экспедиционная, издательская деятельность, организация конференций и прочее;
    • региональность – на каких территориях фонд производит субсидирование, финансирование.
    (!) Подбирайте фонд, близкий по характеру работы, требованиям, целям и задачам данному НКО. Фонды-грантодатели финансируют проекты в соответствии с приоритетными направлениями деятельности.
    2) Составление заявки для получения гранта
    У фондов есть установленные формы заявлений для получения гранта, которые могут отличаться.
    Заявление для получения гранта должно содержать:
    1. Введение
    Предоставьте информацию о некоммерческой организации и главных направлениях работы. Укажите должностные лица НКО.

    2. Обоснование
    Раскройте цели, на которые некоммерческая организация хочет получить грант. Опишите необходимость и значимость реализации проекта.

    3. Описание
    Составляется план мероприятий, расписываются действия для осуществления проекта. Описание проекта должно отвечать на возможные вопросы грантодателя. Озаглавить проект нужно кратко и ёмко, отражая суть. Выделить, что цели и задачи проекта совпадают с приоритетным направлением работы фонда. В плане мероприятий отметить проблему, на решение которой направляется проект, и способы решения. Пошагово расписать действия, которые будут осуществляться после получения гранта.

    4. Смета расходов
    Расчет бюджета для реализации проекта. В смете заявитель обосновывает необходимость в ресурсах и средствах, описывает долю расходов, которую готов взять на себя или получит из других источников. Расписывает статьи расходов: на приобретение оборудования и материалов, на транспорт и аренду помещения, на услуги типографии и связи, на обслуживание банка и прочее. Учитывается фонд оплаты труда сотрудников, командировочные и прочие административные расходы. Закладываются поправка на инфляцию и налоговые отчисления от ФОТ.

    5. Заключение
    Краткое описание и выводы, чем полезен проект некоммерческой организации.
    После оформления заявки перечитайте и проверьте информацию на соответствие рекомендациям грантодателя, а затем отправляйте в фонд.
    3) Критерии оценки заявок
    Заявления на получение гранта рассматриваются фондами на конкурсной основе. Учитывается убедительность обоснования проекта, адекватность расходных статей, уровень подготовки участника, срок действия результата и др. Грантополучатель отчитывается и предъявляет объективные результаты по предыдущим проектам (финансовая и статистическая отчетность, публикации научных работ и исследований).
    Параметры оценки заявок:
    • соответствие задач, идей и целей некоммерческого проекта приоритетным направлениям и требованиям фонда;
    • важность решаемых проектом задач, актуальность для общественности;
    • экономическая оправданность вложений, обоснованность предлагаемых действий для достижения результата;
    • авторитет некоммерческой организации, направившей заявку;
    • общественная полезность результата проекта;
    • размер собственных вложений НКО и других организаций.
    4) Смета
    Каждый пункт расходов должен быть обоснован. Кстати, грант зачастую не предполагает покрытие таких расходов, как оплата труда сотрудников, аренду помещения, покупку дорогостоящего оборудования (особенно если без него можно обойтись). Не раздувайте смету, пишите реальные цифры, уточняя цены в интернете. Также в практике часто случается, что в итоге выделяется меньшая сумма, чем запрашивалась изначально, и этот момент также нужно учитывать. При отборе победителей грантового конкурса эксперты интересуются личностью и опытом автора проекта. Нужно доказать, что вы понимаете, с чем имеете дело, сможете реализовать проект и довести его до конца. При возможности плюсом будут ваши личные кейсы с релевантным опытом.

    5) Изучите формальную сторону конкурса
    В любом конкурсе есть ограничения относительно того, кто может принять в нём участие (специальность или форма обучения, направление исследований или страна обучения). Например, в Стипендиальной программе Фонда Потанина могут участвовать студенты и преподаватели, обучающиеся и преподающие в очной магистратуре 75 вузов-участников программы.

    Нет смысла писать организаторам конкурса и просить рассмотреть ваш «особый» случай. Лучше потратить это время на поиск других грантовых конкурсов, под формальные критерии которых вы подходите. Проверьте, какие документы необходимы для прохождения конкурса (документы об образовании, справки с места работы, рекомендательные письма), и уточните, где вы их можете получить.

    6) Изучите правила написания заявок
    При написании заявок нужно:
    • логически связать задачи, выполняемые Вашей организацией, с проблемами, которые Вы собираетесь попытаться решить;
    • четко определить все проблемы, с которыми Вы собираетесь работать, удостовериться в том, что Ваша задача в принципе выполнима - то есть ее можно успеть решить в реальный срок, с Вашими силами, потратив ограниченную сумму;
    • подтвердить наличие проблемы с помощью дополнительных материалов - статистических данных, групповых заявлений, частных писем от Ваших клиентов и профессионалов, работающих в Вашей области и др.
    • быть реалистичными - не пытаться решить все мировые проблемы в ближайшие полгода.
    Примечание: Имейте в виду, что многие заявители не понимают разницы между самой проблемой и методами ее решения. К примеру, агентство, помогающее пожилым людям в каком-нибудь районе города, утверждает, что его клиентам крайне необходимы микроавтобусы для проезда по городу. Агентство посчитало, что существует "потребность" в автобусах, так как многие жители района не могут приехать на прием к врачу, в собес и т.п. Ошибка здесь в том, что вместо постановки собственно проблемы, авторы заявки перескочили сразу к следующему пункту "Методы". Наличие автобусов - лишь средство доставки пожилых людей к месту нахождения лечебных и прочих необходимых, но без автобуса недоступных им служб. Помимо такого метода решения проблемы существует, возможно, еще много других. Например, можно попытаться убедить соответствующие организации децентрализовать услуги, обеспечить доставку товаров и выполнение услуг на дому; либо нанять помощников, которые будут помогать пожилым. Возможно, что в конечном итоге покупка микроавтобусов и решила бы проблему наилучшим образом, но ясно, что это именно метод, а не проблема и не потребность. Будьте очень осторожны в подобных случаях. Если Вы почувствуете, что хочется написать о нехватке каких-то средств в "Постановке проблемы", Вы скорее всего имеете в виду именно нехватку СРЕДСТВ, которые должны излагаться в разделе "Методы".
    7) Имейте все документы под рукой
    Список необходимых документов:
    • Отсканированный оригинал устава организации в формате pdf
    • Свидетельство о государственной регистрации
    • Свидетельство о постановки в налоговую
    • Выписка из ЕГРЮЛ ( как правило, не ранее чем за три месяца до начала срока приема заявок)
    • Справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы
    • Копии отчетности за предыдущий финансовый год, представленной НКО в Управление Министерства юстиции РФ
    • Копии действующей лицензии (для видов деятельности в рамках проекта, подлежащих лицензированию)
    • Реквизиты организации
    • Справка об отсутствии задолженностей
    • Шаблон сметы

    Отдельный архив, который может стать весомым приложением к проекту:

    • архив грамот и сертификатов
    • фото, видео, презентации
    • обратная связь от участников проекта (скриншоты из соцсетей)
    • письма-поддержки от партнеров
    • публикации в СМИ
    8) Подготовка к оформлению заявки
    В этом деле нет секретов, ведь вся информация и рекомендации по участию в грантовых конкурсах лежит, как правило, в открытом доступе. Поэтому напишу наиболее популярные источники, где можно понять, что такое социальный проект и как его упаковать для грантовой заявки.
    • Бесплатные онлайн-курсы Фонда президентских грантов. Руководство и специалисты Фонда также проводят очные семинары, за расписанием которых можно следить по ссылке.

    • Бесплатный курс ЦРНО "Социальное проектирование в НКО", где есть отдельный модуль о грантах. По итогам курса вручается сертификат, он тоже может пригодиться. Но важно не зацикливаться именно на подготовке к гранту, прокачивайте свой социальный проект в целом, тогда вам легче будет его презентовать жюри, так что полезно будет послушать не только модуль про грант, но и про и весь курс целиком.

    • Статьи на сайте «Филантроп» по тегу #гранты, здесь бывают и интервью Ильи Чукалина, директора фонда президентских грантов, и мои авторские подборки.

    • НКО-Кухня — ресурс дистанционного обучения НКО от ЦРНО

    • Медиашкола НКО — группа ВКонтакте. Часто заявители теряют баллы в пункте "Информационная открытость", "Информационное сопровождение", если НКО нет в соцсетях и СМИ. А вот медиашкола раскрывает все особенности ведения SMM в НКО. Все их советы бесплатны, в группе опубликованы образовательные ролики и домашние задания к ним.

    • Портал Агентства социальной информации. На сайте можно найти анонсы на образовательные мероприятия АСИ и его партнеров

    • Теплосеть — место для обучения общественным технологиям в формате игры

    Видеокурсы Капитана Грантов по оформлению грантовой заявки — просто и доступно.

    4. Ошибки в получении гранта

    1) Оставление заполнения основных разделов на последние два дня приема заявок
    Это заметно экспертам, и подобное отношение к представлению своей инициативы ими не приветствуется. Минимум информации приводит к низким баллам, так как эксперты в основном оценивают не идею и не организацию, а то, как проектный замысел, опыт организации и команды описаны в заявке.
    2) Завышение бюджета
    Еще одна типичная ошибка – завышенный бюджет, когда организация ожидала сокращения запрашиваемой суммы гранта и «перестраховалась». Так поступать не следует. Объединенный экспертный совет крайне редко прибегал к уменьшению размера гранта. Когда эксперты полагали, что расходы на реализацию проекта завышены, они ставили невысокие баллы по двум критериям, связанным с соотношением затрат и результатов и реалистичностью бюджета. Эти критерии с учетом коэффициентов определяют до 30 баллов в итоговом рейтинге заявки.

    3) Непродуманный план проекта
    Некоторые участники конкурса так составили календарный план проекта, что сроки проведения мероприятий в совокупности не покрывали весь заявленный период реализации проекта, при этом аренда помещений и оплата труда команды проекта запрашивалась на весь период. В этом случае нарушена и логическая связность проекта, и реалистичность бюджета.
    4) Неточные критерии результативности проекта
    Ряд организаций использовал только типовые показатели результативности проекта, содержащиеся в информационной системе фонда, а они не отражали ожидаемый эффект от реализации проекта и саму его суть. Например, в качестве результатов приводилось число участников проекта, но было непонятно, в чем заключается их участие, как эти участники появляются, их кто-то отбирает или они иным способом узнают и проявляют инициативу.
    5) Неспособность показать актуальность и самодостаточность проекта
    Многие заявки вообще не предполагали собственного вклада, то есть эксперты могли сделать вывод, что либо проект не настолько актуален и важен для организации и проектной команды, что они не готовы задействовать дополнительные ресурсы, либо заявители не смогли определить денежный эквивалент таких ресурсов и представить его.
    6) Достижение показателей отчетности
    После получения гранта вам необходимо будет отчитаться перед государством за выделенные средства. Вы должны будете показать заявленный рост по выручке либо же показать количество новых рабочих мест, которые вы создали благодаря полученному гранту. Люди не всегда трезво оценивают финансовую ситуацию в своей компании на момент подачи заявки. Бывают просчеты, которые очевидно приведут к невыполнению заявленных обещаний и как следствие к возврату полученных средств от государства.

    7) Ошибки с документами
    Неправильное оформление, нехватка документов, ошибки в документах.
    8) Изначально компания заявитель не подходила под выбранную финансовую программу
    Не самая популярная, но порой самая обидная ошибка. Многие не до конца разбираются во всех нюансах программы поддержки, второпях собирая документы. Очень обидно узнавать на финальной стадии подачи заявки, что ваша компания в целом не может участвовать в данной программе.

    Многие наши клиенты получали гранты, как государственные учреждения, на наши решения

    Вот некоторые из них:
    Комплект с виртуальной средой для
    ШКОЛЫ
    за 300 000 рублей
    Расширенный пакет программы POGUMAX Designer (1000 анимаций с 1 годом обновлений), 2 проектора, ноутбук, 2 кабеля HDMI, кронштейн, переходник, аккустическая система, мультипроекторное использование
    Комплект проекционных инсталляции для
    МУЗЕЯ
    за 400 000 рублей
    Безлимитный пакет программы POGUMAX Designer (1000 анимаций с безлимитными обновлениями), проектор, ноутбук, кабель HDMI, кронштейн, переходник, аккустическая система
    Интерактивный пол и виртуальная среда для ДЕТСКОГО ЦЕНТРА
    за 400 000 рублей
    Расширенный пакет программы POGUMAX Designer (1000 анимаций с 1 годом обновлений), максимальный комплект интерактивного пола (ПО, инфракрасная камера, ноутбук, проектор)

    Остались вопросы по получению гранта?

    Напишите нам в Telegram | WhatsApp | Viber или
    заполните форму, и специалист свяжется с вами в ближайшее время
    Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности