Каждый пункт расходов должен быть обоснован. Кстати, грант зачастую не предполагает покрытие таких расходов, как оплата труда сотрудников, аренду помещения, покупку дорогостоящего оборудования (особенно если без него можно обойтись). Не раздувайте смету, пишите реальные цифры, уточняя цены в интернете. Также в практике часто случается, что в итоге выделяется меньшая сумма, чем запрашивалась изначально, и этот момент также нужно учитывать. При отборе победителей грантового конкурса эксперты интересуются личностью и опытом автора проекта. Нужно доказать, что вы понимаете, с чем имеете дело, сможете реализовать проект и довести его до конца. При возможности плюсом будут ваши личные кейсы с релевантным опытом.