Проекционный набор «‎Всё в одном»
Pogumax Блог
Главная
Кейсы
Pogumax Designer
Создаём проекции за 15 минут
Техно

Готова ли ваша библиотека к гранту: какой выбрать и с чего начать

Поделиться:
Время на чтение 8 минут
Дата публикации: 27 февраля 2026
Автор:
Этот гайд — вторая часть серии из девяти бесплатных материалов от POGUMAX, которые мы готовим для библиотек. Если вы пропустили первый выпуск — «Гранты для библиотек в 2026 году: полный обзор программ, дедлайны и практические советы» — рекомендуем начать с него.

Внутри этого материала:
  1. С чего начать? Снимаем боязнь чистого листа
  2. Чек-лист готовности библиотеки к гранту (23 пункта) + ссылка на PDF для печати.
  3. Обзор и сравнение четырёх грантовых программ
  4. Навигатор: какой грант подходит именно вашей библиотеке
  5. Типовые портреты библиотек
  6. Следующие шаги и план на неделю

Планируемые материалы серии: (и заодно содержание)
  1. «Гранты для библиотек в 2026 году: полный обзор программ, дедлайны и практические советы»
  2. «С чего начать: готова ли ваша библиотека к гранту — и какой выбрать?» (вы здесь)
  3. «Формулируем идею проекта, которую полюбит эксперт»
  4. «Как подать заявку без нервов и срыва сроков: документы, сроки, техника подачи»
  5. «Как написать заявку, которую одобрят»
  6. «Смета и оборудование: как составить сбалансированный бюджет, который не завалит заявку»
  7. «Топ основных ошибок — и как их не допустить»
  8. «Реальные одобренные заявки: подробный разбор»
  9. «Выиграли грант! Что дальше: реализация, закупки, отчётность»

Это предварительный план выхода материалов. Мы планируем адаптироваться под вашу обратную связь, поэтому любые пожелания приветствуются.

С чего начать подготовку к гранту? Снимаем боязнь чистого листа

Если вы открыли этот материал — мысль о гранте уже есть. Это хороший знак. На самом деле самое сложное в грантовой работе — не само написание, а решение начать. Проектная деятельность библиотек начинается не с формы заявки, а с простого вопроса: «Что мы хотим изменить?» Давайте разберём, почему это страшно, и как с этим справиться.
«Я не умею писать заявки»

Никто не умеет с первого раза — ни одна библиотека-победитель не рождалась с готовой заявкой. Заявка — это структурированный рассказ о том, что вы хотите сделать. Если вы понимаете, зачем это нужно вашим посетителям — вы уже знаете главное.
«У нас нет времени»

Первая заявка в ПФКИ при нагрузке 1–2 часа в день занимает 3–6 недель — примерно столько же, сколько организация крупного мероприятия. Разница в том, что в результате можно получить несколько миллионов рублей на развитие своего учреждения.
«Всё равно не выберут»

В конкурсе модельных библиотек-2026 одобрено 67% заявок. ПФКИ поддерживает каждую 6-ю. Шансы реальны. А отказ — это бесплатная обратная связь: фонды объясняют причины, и многие получают грант со второй или третьей попытки.

3 конкретных шага прямо сейчас

Шаг 1. Запишите три вещи
Что я хочу изменить в библиотеке? Кому это поможет? Как я пойму, что получилось? По два-три предложения на каждый вопрос — это уже скелет вашей идеи.

Шаг 2. Пройдите чек-лист готовности ниже
Он покажет, что есть и чего не хватает. Не расстраивайтесь, если не все пункты отмечены — это именно то, над чем стоит поработать до подачи.

Шаг 3. Выберите одну грантовую программу и разберитесь в ней
Не пытайтесь охватить всё. Прочитайте один раздел, зайдите на официальный сайт, найдите примеры проектов-победителей. Конкретика снимает тревогу и придаёт уверенности.

Чек-лист готовности библиотеки к гранту (23 пункта)

Распечатайте этот лист и отмечайте пункты по мере готовности. Не нужно ставить все галочки сразу — это ориентир, а не экзамен. Он поможет честно понять, что есть и чего пока не хватает.

📥 Скачайте чек-лист в PDF для печати — повесьте в кабинете и отмечайте пункты по мере готовности.



Cкачать .pdf для распечатки
Чек-лист готовности библиотек

Аудитория

Знаем своих основных посетителей: возраст, интересы, потребности — ключевой блок описания целевой аудитории проекта
Есть данные о посещаемости за последние 12 месяцевцифры повышают доверие экспертов
Можем сформулировать проблему, которую решаем для посетителейсуть почти любой заявки
Среди аудитории есть уязвимые группы (пенсионеры, дети, маломобильные) — плюс для многих конкурсов

Текущая работа

Регулярно проводим мероприятия — хотя бы раз в месяцпоказывает: библиотека живая и умеет работать с людьми
Есть опыт проектов с партнёрами — пусть и маленькихважно для ПФКИ и ФПГ
Ведём соцсети или сайт, публикуем анонсы и отчётымедийность учитывается при оценке
Есть хотя бы один успешный кейс, о котором можно рассказатьпортфолио — ваш главный аргумент

Команда

Руководитель поддерживает идею подачи на грантбез этого ничего не выйдет
Есть 1–2 человека, готовых работать над заявкойодному сложно, вдвоём — реально
Кто-то в команде готов учиться писать проектынавык приходит с практикой
Команда понимает: победа = обязательства и отчётностьреализация важнее написания
Есть конкретный ответственный за общение с фондомразмытая ответственность убивает проект

Помещение

Помещение в нормальном состоянии, нет аварийных зонкритично для модельных библиотек
Можем принять группы по 15–30 человекнужно для мероприятий и образовательных программ
Есть интернет — хотя бы базовыйобязательно для большинства программ
Понимаем, как будет использоваться оборудование после проектаэксперты проверяют устойчивость, а не разовые покупки

Партнёры

Есть 1–2 организации, готовые поддержать письмомпартнёрство добавляет баллы
Местный муниципалитет знает о наших планахдля модельных библиотек — обязательно
Есть потенциальные партнёры: школы, НКО, бизнесмежсекторное партнёрство ценится
Можем обеспечить хотя бы 10–20% собственного вклададопускаются помещения, оборудование, труд волонтёров

Обзор четырёх грантовых программ: какой грант выбрать библиотеке

Кратко о каждой программе — только то, что нужно для решения. Все цифры актуальны на февраль 2026 года. Перед подачей заявки всегда проверяйте условия на официальном сайте конкурса — они могут меняться.

1. ПФКИ — Президентский фонд культурных инициатив
pfci.ru · Два конкурса в год · Единственный федеральный грант для МБУ напрямую

Для первой заявки берите до 3 млн ₽ — проходной балл ниже, конкуренция меньше.
Тема «Место силы» (библиотека как культурный центр) хорошо подходит для проекционных пространств.

2. Модельные библиотеки
национальныепроекты.рф · Через регион · Крупнейшее финансирование для одной библиотеки

Казённые библиотеки тоже могут участвовать в конкурсе модельных библиотек — через муниципалитет и региональный минкульт. Покажите учредителю этот материал.

3. Фонд президентских грантов (ФПГ)
президентскиегранты.рф · Два конкурса в год · Только для НКО

Если рядом работает дружественная НКО (краеведческий клуб, молодёжная организация) — рассмотрите совместный проект: НКО подаёт, библиотека — площадка.

4. Региональные конкурсы и частные фонды
Губернаторские гранты, региональные минкульты, фонды

Именно здесь стоит начинать.
Один выигранный региональный конкурс сильно повышает шансы в ПФКИ — и строит репутацию

Как включить мультимедийное оборудование в региональный грант?

Региональные конкурсы ориентированы на события и пользу для людей — не на технику. Поэтому оборудование нужно обосновывать через то, что с ним будет происходить: серия открытых лекций, интерактивные занятия с детьми, краеведческие выставки. Ключевые аргументы: многофункциональность (одно устройство — разные события), российское производство (соответствие закупочным требованиям), и что оборудование останется и будет использоваться после проекта.

Пример из практики POGUMAX: Детская библиотека им. Гайдара в Ревде начала именно с событийного проекта — и впоследствии это помогло ей стать модельной библиотекой.

Сравнение грантовых программ для библиотек: сводная таблица

Навигатор: найдите свою ситуацию

Найдите в таблице описание, похожее на вашу библиотеку. Это рекомендации, не
инструкция — ваша ситуация может сочетать несколько пунктов.
МБУ или МАУ, хотите сделать культурный или образовательный проект →

Ваше решение: ПФКИ
Прямой путь. Начните с суммы до 3 млн ₽. Тема «Место силы» — хорошо подходит для создания
многофункционального мультимедийного пространства.
Хотите полностью переоснастить библиотеку: мебель, зонирование, оборудование →

Ваше решение: Модельные библиотеки.
Поговорите с региональным минкультом: уточните, когда будет следующий отбор (ориентировочно лето 2026 на 2027 год). Начните готовить концепцию заранее.
При библиотеке работает НКО или есть дружественная НКО в районе →

Ваше решение: ФПГ + ПФКИ.
НКО подаёт в ФПГ (дедлайн 16 марта), библиотека — площадка проекта. Параллельно сама библиотека может подавать в ПФКИ (следующий конкурс — летом).
Первый грант для библиотеки, хочется начать без больших рисков →

Ваше решение: Региональные конкурсы. Узнайте у вашего регионального минкульта или ЦБС, какие конкурсы проводятся в регионе. Многие субъекты имеют собственные грантовые программы с низкой конкуренцией. Это лучший способ получить первый опыт и доверие фондов.
Казённое учреждение или библиотека при другой организации →

Ваше решение: Модельные библиотеки (через регион). В ПФКИ и ФПГ напрямую подать не получится. Инициируйте участие через учредителя. Поговорите с муниципалитетом о включении в заявку на модельные библиотеки.
Библиотека при университете, школе или учреждении образования →

К сожалению, ведомственные библиотеки ограничены в участии в большинстве программ. Но у вас наверняка есть коллеги в публичных библиотеках района. Поделитесь с ними этим материалом — им он точно пригодится.
Грант для сельской библиотеки или малый город (до 50–100 тыс. жителей) →

Ваше решение: ПФКИ + Региональные конкурсы.
Малые территории — в приоритете у многих программ. Прямо указывайте это в заявке.

Типовые портреты библиотек: найдите свой и выберите стратегию

Найдите портрет, похожий на вашу библиотеку. Это ориентир — не жёсткая инструкция. Реальность всегда сложнее, но типажи помогают быстро сориентироваться.
Сельская или районная библиотека-активист
Решение: ПФКИ (до 3 млн), региональные конкурсы
Городская библиотека-флагман
Решение: Модельные библиотеки, ПФКИ
Детская библиотека или отдел с детской аудиторией
Решение: Модельные библиотеки, ПФКИ
Библиотека + НКО-партнёр
Решение: ФПГ (до 15 млн) через НКО + ПФКИ от самой библиотеки

Следующие шаги: план на неделю

Запишите дедлайны сразу

Одна из главных ошибок — начинать работу за две недели до конца приёма заявок. Хорошая заявка пишется за 1–2 месяца, иногда дольше. Поставьте в календарь: дедлайн конкурса, минус 2 месяца — это дата, когда нужно начать писать.

Сколько времени закладывать на подготовку грантовой заявки

Частые вопросы о выборе гранта и готовности библиотеки

«Чем ПФКИ отличается от программы модельных библиотек?»
ПФКИ — это конкурс проектов, куда муниципальная библиотека может подать заявку напрямую на сумму от 500 тысяч до 10+ миллионов рублей. Акцент на мероприятиях и культурных инициативах. Программа модельных библиотек — это комплексная модернизация с фиксированным финансированием 8 или 15 миллионов рублей, включая ремонт, мебель и оборудование. Заявку подаёт регион за библиотеку, процент одобрения значительно выше — около 67% против 15–20% у ПФКИ.

«Может ли казённое учреждение подать на грант?»
Казённые учреждения не могут подавать напрямую в ПФКИ или ФПГ. Однако они могут участвовать в конкурсе модельных библиотек — заявку подаёт регион через муниципалитет и региональный минкульт. Также казённая библиотека может стать площадкой проекта НКО в рамках Фонда президентских грантов.

«С какого гранта лучше начать библиотеке без опыта?»
Лучший старт — региональные грантовые конкурсы. Процент одобрения в них составляет 25–60%, сложность подготовки заявки ниже, а суммы достаточны для первого проекта — от 100 тысяч до 3 миллионов рублей. Один выигранный региональный конкурс создаёт грантовую историю и значительно повышает шансы в федеральных программах вроде ПФКИ.

«Можно ли подать на ПФКИ и на модельную библиотеку одновременно?»
Да, это разные программы с разными целями. ПФКИ финансирует конкретный проект с мероприятиями, а модельная библиотека — комплексную модернизацию. Главное, чтобы в сметах не дублировались одни и те же расходы. Многие библиотеки успешно совмещают участие в обеих программах.

«Какой грант подходит для сельской библиотеки?»
Сельским библиотекам подходят ПФКИ (суммы до 3 миллионов рублей, территориальный приоритет для малых территорий) и региональные конкурсы (низкая конкуренция, принимают бюджетные учреждения). Также Фонд Тимченко с программой «Среда возможностей» целенаправленно поддерживает библиотеки в населённых пунктах до 70 000 жителей с грантами до 1 миллиона рублей.

«Какой грант подходит для детской библиотеки?»
Детские библиотеки имеют преимущество в программе модельных библиотек, так как тема детства и семьи — приоритет нацпроекта «Семья». Также хорошо подходит ПФКИ с направлениями «Крепкая семья» и «Великое русское слово». Проекты для детей 6–14 лет с интерактивными и образовательными форматами стабильно получают высокие экспертные оценки.

«Сколько времени нужно на подготовку заявки в разные программы?»
Сроки зависят от программы: на региональный конкурс при чёткой идее хватает 2–3 недель, первая заявка в ПФКИ до 3 миллионов рублей потребует 3–6 недель при работе по 1–2 часа в день, крупные заявки ПФКИ на 5–10 миллионов — 6–10 недель с командой, заявка в ФПГ через НКО — 4–8 недель, а проект модельной библиотеки — от 2 до 4 месяцев из-за дизайн-проекта и согласований.

«Нужно ли нанимать грантрайтера для первой заявки?»
Для первой заявки в ПФКИ до 3 миллионов рублей или региональный конкурс нанимать грантрайтера не обязательно — сложность средняя или низкая, заявку можно подготовить самостоятельно. Никто не знает вашу библиотеку и целевую аудиторию проекта лучше вас. Для программы модельных библиотек, где требуется дизайн-проект и многостраничная концепция, помощь специалиста может быть полезна. (Подробнее о формулировке идеи — в третьем выпуске серии: «Формулируем идею проекта, которую полюбит эксперт».)

Как мы можем помочь

Мы — российский производитель проекционного оборудования и программного обеспечения. Работаем с 2013 года, в реестре российского ПО (№2526). За это время реализовали сотни проектов по всей стране: от детских садов и школ до музеев, ресторанов и, конечно, библиотек. Подробнее о наших проектах — на pogumax.ru/cases.

Важно понимать: заявку подаёте вы сами. Мы не делаем 100% работы за вас — это ваш проект, ваша идея, ваша библиотека, и никто не знает её лучше вас. Придётся постараться и приложить усилия. Но мы здесь для того, чтобы максимально облегчить этот процесс: подсказать на каждом этапе, помочь избежать типичных ошибок, разобраться в требованиях и повысить шансы на одобрение.

Вся консультационная помощь — бесплатная, без обязательств. Если вы выберете нас как поставщика оборудования — будем рады. Но это всегда ваше решение.

  • Навигация — подскажем, какие гранты подходят именно вашей библиотеке с учётом типа, региона и целей
  • Идея проекта — поможем сформулировать идею так, чтобы она была интересна экспертам и соответствовала требованиям
  • Техническая часть — подготовим коммерческое предложение, спецификации и обоснование для бюджета
  • Партнёрство — письма поддержки, софинансирование, специальные цены для грантовых проектов, обучение
  • Сопровождение — отвечаем на вопросы на любом этапе — от идеи до реализации. Не бросаем на полпути

Что дальше?

В ближайшую неделю можно двигаться маленькими, но понятными шагами. Обязательно сформулируйте для себя ответы на три ключевых вопроса: что вы делаете, для кого и зачем — это станет каркасом будущей заявки.

Распечатайте чек-лист и зафиксируйте, чего хватает, а чего нет, чтобы честно увидеть стартовую точку. Выберите приоритетную программу и сознательно откажитесь от остальных — попытка «угнаться за всеми» заканчивается перегрузом и нулевым результатом.

Изучите официальный сайт выбранного гранта и внимательно ознакомьтесь с требованиями. И если у вас возникнут вопросы — не стесняйтесь спрашивать у нас. А там и наш новый материал выйдет :)
У вас есть вопросы? Не стесняйтесь!
Оставьте свои контакты, мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Поделиться:
Вам также может быть интересно