Готова ли ваша библиотека к гранту: какой выбрать и с чего начать

Этот гайд — вторая часть серии из девяти бесплатных материалов от POGUMAX, которые мы готовим для библиотек. Если вы пропустили первый выпуск — «Гранты для библиотек в 2026 году: полный обзор программ, дедлайны и практические советы» — рекомендуем начать с него.

Внутри этого материала:

1. С чего начать? Снимаем боязнь чистого листа
2. Чек-лист готовности библиотеки к гранту (23 пункта) + ссылка на PDF для печати.
3. Обзор и сравнение четырёх грантовых программ
4. Навигатор: какой грант подходит именно вашей библиотеке
5. Типовые портреты библиотек
6. Следующие шаги и план на неделю

Планируемые материалы серии: (и заодно содержание)

1. «Гранты для библиотек в 2026 году: полный обзор программ, дедлайны и практические советы»
2. «С чего начать: готова ли ваша библиотека к гранту — и какой выбрать?» (вы здесь)
3. «Формулируем идею проекта, которую полюбит эксперт»
4. «Как подать заявку без нервов и срыва сроков: документы, сроки, техника подачи»
5. «Как написать заявку, которую одобрят»
6. «Смета и оборудование: как составить сбалансированный бюджет, который не завалит заявку»
7. «Топ основных ошибок — и как их не допустить»
8. «Реальные одобренные заявки: подробный разбор»
9. «Выиграли грант! Что дальше: реализация, закупки, отчётность»

Это предварительный план выхода материалов. Мы планируем адаптироваться под вашу обратную связь, поэтому любые пожелания приветствуются.

Если вы открыли этот материал — мысль о гранте уже есть. Это хороший знак. На самом деле самое сложное в грантовой работе — не само написание, а решение начать. Проектная деятельность библиотек начинается не с формы заявки, а с простого вопроса: «Что мы хотим изменить?» Давайте разберём, почему это страшно, и как с этим справиться.

Шаг 1. Запишите три вещи
Что я хочу изменить в библиотеке? Кому это поможет? Как я пойму, что получилось? По два-три предложения на каждый вопрос — это уже скелет вашей идеи.

Шаг 2. Пройдите чек-лист готовности ниже
Он покажет, что есть и чего не хватает. Не расстраивайтесь, если не все пункты отмечены — это именно то, над чем стоит поработать до подачи.

Шаг 3. Выберите одну грантовую программу и разберитесь в ней
Не пытайтесь охватить всё. Прочитайте один раздел, зайдите на официальный сайт, найдите примеры проектов-победителей. Конкретика снимает тревогу и придаёт уверенности.

Аудитория

☐ Знаем своих основных посетителей: возраст, интересы, потребности — ключевой блок описания целевой аудитории проекта
☐ Есть данные о посещаемости за последние 12 месяцев — цифры повышают доверие экспертов
☐ Можем сформулировать проблему, которую решаем для посетителей — суть почти любой заявки
☐ Среди аудитории есть уязвимые группы (пенсионеры, дети, маломобильные) — плюс для многих конкурсов

Текущая работа

☐ Регулярно проводим мероприятия — хотя бы раз в месяц — показывает: библиотека живая и умеет работать с людьми
☐ Есть опыт проектов с партнёрами — пусть и маленьких — важно для ПФКИ и ФПГ
☐ Ведём соцсети или сайт, публикуем анонсы и отчёты — медийность учитывается при оценке
☐ Есть хотя бы один успешный кейс, о котором можно рассказать — портфолио — ваш главный аргумент

Команда

☐ Руководитель поддерживает идею подачи на грант — без этого ничего не выйдет
☐ Есть 1–2 человека, готовых работать над заявкой — одному сложно, вдвоём — реально
☐ Кто-то в команде готов учиться писать проекты — навык приходит с практикой
☐ Команда понимает: победа = обязательства и отчётность — реализация важнее написания
☐ Есть конкретный ответственный за общение с фондом — размытая ответственность убивает проект

Помещение

☐ Помещение в нормальном состоянии, нет аварийных зон — критично для модельных библиотек
☐ Можем принять группы по 15–30 человек — нужно для мероприятий и образовательных программ
☐ Есть интернет — хотя бы базовый — обязательно для большинства программ
☐ Понимаем, как будет использоваться оборудование после проекта — эксперты проверяют устойчивость, а не разовые покупки

Партнёры

☐ Есть 1–2 организации, готовые поддержать письмом — партнёрство добавляет баллы
☐ Местный муниципалитет знает о наших планах — для модельных библиотек — обязательно
☐ Есть потенциальные партнёры: школы, НКО, бизнес — межсекторное партнёрство ценится
☐ Можем обеспечить хотя бы 10–20% собственного вклада — допускаются помещения, оборудование, труд волонтёров

Кратко о каждой программе — только то, что нужно для решения. Все цифры актуальны на февраль 2026 года. Перед подачей заявки всегда проверяйте условия на официальном сайте конкурса — они могут меняться.

Региональные конкурсы ориентированы на события и пользу для людей — не на технику. Поэтому оборудование нужно обосновывать через то, что с ним будет происходить: серия открытых лекций, интерактивные занятия с детьми, краеведческие выставки. Ключевые аргументы: многофункциональность (одно устройство — разные события), российское производство (соответствие закупочным требованиям), и что оборудование останется и будет использоваться после проекта.

Пример из практики POGUMAX: Детская библиотека им. Гайдара в Ревде начала именно с событийного проекта — и впоследствии это помогло ей стать модельной библиотекой.

Сельская или районная библиотека-активист
Решение: ПФКИ (до 3 млн), региональные конкурсы

Городская библиотека-флагман
Решение: Модельные библиотеки, ПФКИ

Детская библиотека или отдел с детской аудиторией
Решение: Модельные библиотеки, ПФКИ

Библиотека + НКО-партнёр
Решение: ФПГ (до 15 млн) через НКО + ПФКИ от самой библиотеки

«Чем ПФКИ отличается от программы модельных библиотек?»
ПФКИ — это конкурс проектов, куда муниципальная библиотека может подать заявку напрямую на сумму от 500 тысяч до 10+ миллионов рублей. Акцент на мероприятиях и культурных инициативах. Программа модельных библиотек — это комплексная модернизация с фиксированным финансированием 8 или 15 миллионов рублей, включая ремонт, мебель и оборудование. Заявку подаёт регион за библиотеку, процент одобрения значительно выше — около 67% против 15–20% у ПФКИ.

«Может ли казённое учреждение подать на грант?»
Казённые учреждения не могут подавать напрямую в ПФКИ или ФПГ. Однако они могут участвовать в конкурсе модельных библиотек — заявку подаёт регион через муниципалитет и региональный минкульт. Также казённая библиотека может стать площадкой проекта НКО в рамках Фонда президентских грантов.

«С какого гранта лучше начать библиотеке без опыта?»
Лучший старт — региональные грантовые конкурсы. Процент одобрения в них составляет 25–60%, сложность подготовки заявки ниже, а суммы достаточны для первого проекта — от 100 тысяч до 3 миллионов рублей. Один выигранный региональный конкурс создаёт грантовую историю и значительно повышает шансы в федеральных программах вроде ПФКИ.

«Можно ли подать на ПФКИ и на модельную библиотеку одновременно?»
Да, это разные программы с разными целями. ПФКИ финансирует конкретный проект с мероприятиями, а модельная библиотека — комплексную модернизацию. Главное, чтобы в сметах не дублировались одни и те же расходы. Многие библиотеки успешно совмещают участие в обеих программах.

«Какой грант подходит для сельской библиотеки?»
Сельским библиотекам подходят ПФКИ (суммы до 3 миллионов рублей, территориальный приоритет для малых территорий) и региональные конкурсы (низкая конкуренция, принимают бюджетные учреждения). Также Фонд Тимченко с программой «Среда возможностей» целенаправленно поддерживает библиотеки в населённых пунктах до 70 000 жителей с грантами до 1 миллиона рублей.

«Какой грант подходит для детской библиотеки?»
Детские библиотеки имеют преимущество в программе модельных библиотек, так как тема детства и семьи — приоритет нацпроекта «Семья». Также хорошо подходит ПФКИ с направлениями «Крепкая семья» и «Великое русское слово». Проекты для детей 6–14 лет с интерактивными и образовательными форматами стабильно получают высокие экспертные оценки.

«Сколько времени нужно на подготовку заявки в разные программы?»
Сроки зависят от программы: на региональный конкурс при чёткой идее хватает 2–3 недель, первая заявка в ПФКИ до 3 миллионов рублей потребует 3–6 недель при работе по 1–2 часа в день, крупные заявки ПФКИ на 5–10 миллионов — 6–10 недель с командой, заявка в ФПГ через НКО — 4–8 недель, а проект модельной библиотеки — от 2 до 4 месяцев из-за дизайн-проекта и согласований.

«Нужно ли нанимать грантрайтера для первой заявки?»
Для первой заявки в ПФКИ до 3 миллионов рублей или региональный конкурс нанимать грантрайтера не обязательно — сложность средняя или низкая, заявку можно подготовить самостоятельно. Никто не знает вашу библиотеку и целевую аудиторию проекта лучше вас. Для программы модельных библиотек, где требуется дизайн-проект и многостраничная концепция, помощь специалиста может быть полезна. (Подробнее о формулировке идеи — в третьем выпуске серии: «Формулируем идею проекта, которую полюбит эксперт».)

Мы — российский производитель проекционного оборудования и программного обеспечения. Работаем с 2013 года, в реестре российского ПО (№2526). За это время реализовали сотни проектов по всей стране: от детских садов и школ до музеев, ресторанов и, конечно, библиотек. Подробнее о наших проектах — на pogumax.ru/cases.

Важно понимать: заявку подаёте вы сами. Мы не делаем 100% работы за вас — это ваш проект, ваша идея, ваша библиотека, и никто не знает её лучше вас. Придётся постараться и приложить усилия. Но мы здесь для того, чтобы максимально облегчить этот процесс: подсказать на каждом этапе, помочь избежать типичных ошибок, разобраться в требованиях и повысить шансы на одобрение.

Вся консультационная помощь — бесплатная, без обязательств. Если вы выберете нас как поставщика оборудования — будем рады. Но это всегда ваше решение.

• Навигация — подскажем, какие гранты подходят именно вашей библиотеке с учётом типа, региона и целей
• Идея проекта — поможем сформулировать идею так, чтобы она была интересна экспертам и соответствовала требованиям
• Техническая часть — подготовим коммерческое предложение, спецификации и обоснование для бюджета
• Партнёрство — письма поддержки, софинансирование, специальные цены для грантовых проектов, обучение
• Сопровождение — отвечаем на вопросы на любом этапе — от идеи до реализации. Не бросаем на полпути